Berichtswesen

Das Berichtswesen von VS3+ bietet eine Anzahl von Auswertungen über die erfassten Daten in VS3 und VS3+ an. Je nach Nutzungsgrad von VS3+ liefert Ihnen das Berichtswesen auch Kosten-Nutzen-Analysen Ihres Bestandes.

Neben vordefinierten Berichten können Sie auch individuelle Berichte zusammenstellen.

Schaffen Sie Transparenz

Mit dem Berichtswesen können Sie für sich sowie auch für Ihre Kunden Transparenz schaffen.

Erstellen Sie übersichtliche Einnahmen- und Ausgabenberichte und vergleichen Sie diese mit ähnlich strukturierten Wirtschaftseinheiten in Ihrem Bestand. Bereits mit einfachen Vergleichsstatistiken können Sie erkennen, wie rentabel eine Wirtschaftseinheit für Sie ist.

Kennzahlen für Ihre Mietverwaltungen

Was sind wichtige Kennzahlen in der Mietverwaltung?

  • Soll-/ist-Vergleich der Einnahmen
  • Mieterfluktuation
  • Flächenauslastung
  • Entwicklung der Instandhaltungskosten
  • Entwicklung der Nettomiete

Durch das Berichtswesen können Sie die Mieterfluktuation in den Objekten transparent machen ebenso die Flächenauslastung. Vergleichen Sie die Entwicklung der Instandhaltungskosten und reagieren Sie damit rechtzeitig auf aufwendige Sanierungsarbeiten. Auf einen Blick können Sie auch den Soll-/ Ist-Vergleich der Einnahmen prüfen. Gestalten Sie die wichtigsten Entwicklungen der Objekte übersichtlich und anschaulich.

 

 

Berichte für die WEG-Verwaltung

Für was interessieren sich die Eigentümer in einer WEG-Verwaltung? Hauptsächlich darum, wie sich verbrauchsabhängige Kosten, wie Wärme, Wasser und Strom entwickelt haben und welche werterhaltende Maßnahmen mit den Rückstellungen durchgeführt wurden. Legen Sie anschaulich die Rückstellungs- und Instandhaltungskostenentwicklung dar. Zeigen Sie in einer grafischen Aufbereitung diese Kennzahlen der Wirtschaftseinheit.

 

 

Kosten-/Nutzenanalysen

Wissen Sie, welcher Aufwand in ihren Wirtschaftseinheiten anfällt, der auf den ersten Blick nicht sichtbar ist? Vielleicht hören sie von Kollegen, dass in manchen Wirtschaftseinheiten redselige Mieter oder Eigentümer mit Telefonanrufen den sowieso schon voll ausgelasteten Arbeitstag mit zusätzlichen Aufgaben oder nur mit Gesprächen noch mehr füllen. Lassen Sie Telefonate dokumentieren  - oder binden Sie VS3+ an Ihre Telefonanlage an und speichern Sie somit jeden Anruf - und werten diese über das Berichtswesen aus. Sie werden schnell feststellen, dass diese Analysen Sie wertvoll bei neuen Preisgestaltungen oder bei Vertragsverlängerungen unterstützen.

  • Vergleichen Sie ähnlich gelagerte Vorgänge auf Zeit und Kosten
  • Vergleichen Sie Wartungsverträge auf Inhalt und stellen die Kosten gegenüber

Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten durch VS3+ und erhalten einen aussagekräftigen Nachweis für die Wirtschaftlichkeit einzelner Liegenschaften.

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